Tóm lại, quản lý tài sản kỹ thuật số (DAM) là tổ chức, quản lý và phân phối bất kỳ tệp kỹ thuật số nào của bạn – từ hình ảnh đến nội dung văn bản và mọi thứ ở giữa. Một hệ thống DAM tốt cũng sẽ giữ an toàn cho các tệp của bạn. Hãy cùng tìm hiểu thêm về quản lý tài sản kỹ thuật số bao gồm những nội dung gì để giúp bạn quyết định xem mình có cần hay không.

Sáng tạo nội dung

Tạo nội dung là một phần quan trọng của tiếp thị ngày nay. Bằng cách tạo một hệ thống giúp bạn dễ dàng tìm thấy nội dung bạn đã tạo và có thể sử dụng, hệ thống này sẽ tiết kiệm thời gian bằng cách giúp bạn sử dụng lại nội dung dễ dàng hơn. Ngoài ra, bạn có thể thêm mẫu, tài sản có thương hiệu, bản trình chiếu và bất kỳ nội dung nào bạn cần sử dụng thường xuyên vào tệp.

Bạn sẽ không phải sàng lọc hàng tấn tệp có tên xấu trên ổ cứng của mình, trong Google Drive hoặc trong tệp của khách hàng hoặc tệp của đồng nghiệp. Thay vào đó, mọi thứ sẽ được sắp xếp hợp lý và dễ dàng tìm thấy hơn khi bạn sử dụng các quy trình và hệ thống DAM tốt.

Sự quản lý

Khi bạn có một hệ thống và quy trình quản lý tài sản kỹ thuật số tốt, bạn có thể khai thác được nhiều hơn nữa từ tài sản kỹ thuật số mà bạn đã tạo. Năng suất của bạn sẽ tăng lên vì bạn không mất thời gian lặp lại công việc hoặc tìm kiếm tài sản thế chấp mà bạn có thể sử dụng.

Các tệp được tổ chức tốt có nghĩa là bạn sẽ không lặp lại công việc mà bạn đã hoàn thành. Bạn sẽ không mất thêm thời gian để tìm kiếm những thứ không được đặt tên phù hợp. Bạn sẽ sáng tạo hơn nhiều khi hoàn thành việc sắp xếp các tệp của mình đúng cách.

Phân bổ

Tất cả tài sản kỹ thuật số của bạn hiện ở một nơi và có sẵn cho bất kỳ ai mà bạn muốn có quyền truy cập vào chúng. Bạn có thể dễ dàng cấp quyền truy cập vào tài liệu, hình ảnh và các tệp khác một cách an toàn mà không cần lo lắng. Hầu hết các hệ thống DAM đều cung cấp tính năng bảo vệ phiên bản và hơn thế nữa. Một hệ thống DAM thích hợp làm cho tất cả điều này trở nên cực kỳ dễ dàng.

Bạn có thể muốn chia sẻ nguyên tắc thương hiệu với các nhà thầu, tài liệu chiến dịch tiếp thị cho người quản lý Quảng cáo trên Facebook của mình và viết hướng dẫn cho trợ lý ảo tiếp thị truyền thông xã hội của bạn. Khi thông tin này dễ lấy và sử dụng, nó sẽ được sử dụng và tuân thủ.

Nhiều khả năng bạn sẽ chỉ chia sẻ một liên kết và người dùng có thể lấy liên kết để sử dụng tài liệu hoặc thậm chí chỉnh sửa tài liệu hoặc tệp. Nó sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều với hệ thống DAM phù hợp.

Sự bảo tồn

Chìa khóa khác cho một hệ thống DAM tuyệt vời là bạn có thể bảo quản các tệp tốt hơn và sử dụng chúng suốt đời. Bạn cũng có thể đảm bảo rằng các tệp không nên sử dụng sẽ được lưu trữ để bạn có thể lưu giữ chúng vì lợi ích của lịch sử. Ngoài ra, bạn có thể bao gồm lập phiên bản, quyền, v.v. giúp quy trình làm việc dễ dàng hơn.